BaseCamp, gérez un projet en mode 2.0
J'ai envie de parler de BaseCamp car c'est la solution que j'ai choisie pour travailler en équipe et au quotidien sur mes projets et j'en suis très satisfait.
Qu'est-ce que BaseCamp ?
BaseCamp est un système de gestion de projet en ligne très intuitif et très simple à utiliser. BaseCamp a été développé par 37Signals, une société fondée par Jason Fried basée à San Francisco. BaseCamp propose de nombreux bénéfices aussi bien en interne pour vos équipes (fonction d'intranet, modèle de gestion de projet pour faire travailler une ou des équipes ensemble, levier pour augmenter la productivité, avantage concurrentiel , …) qu'en externe auprès de vos clients (fonction d'espace client, suivi constant de l’avancement des projets en toute transparence, diminution du nombre de réunions, …). Une fois adopté et pris en main par tous (après une formation très courte et de un peu d'accompagnement), Basecamp devient le centre nerveux de la communication sur la réalisation de chacun de vos projets (e-mails inclus). Il ne vous reste plus qu'à vous abonner au fil RSS de chaque projet.L'abonnement à un "fil RSS" vous permet de recevoir les dernières nouvelles du web via un aggrégateur sans avoir à donner votre adresse e-mail et sans devoir parcourir manuellement tous les sites qui vous intéressent. BaseCamp génère donc un fil RSS par projet. Vous abonner à ce fil vous permet de rester en permanence au contact de votre projet.
Les fonctions de base
Au début d'un projet, vous choisissez les différentes personnes concernées par le projet (people) en leur créant des droits d'accès. Lorsque que vous appelez un projet, vous visualisez immédiatement le tableau de bord global (overview) de votre projet. Les messages (messages) sont au centre de BaseCamp. Ils peuvent être lus par toute l'équipe travaillant sur le projet et contenir des fichiers. Ils sont ouverts aux commentaires, peuvent être envoyés par e-mail et sont diffusés par le fil RSS.
La liste des tâches à accomplir (to-do) rassemble les actions à mener et autres demandes de correction. Les dates et étapes importantes du projet sont figurent dans l'échéancier (milestones) et un système d'alertes automatiques est à votre disposition pour ne pas risquer de manquer ou de ne pas anticiper une étape importante de votre projet.Vous pouvez également sauvegarder en ligne tout les documents importants (files), ce qui représente un réel avantage, et les mettre ainsi à la disposition de l'ensemble des acteurs du projet.
Le prix
Combien ça coûte ? C'est là la bonne surprise !! BaseCamp fonctionne selon un modèle d'abonnement et propose une formule par paliers :
Pourquoi faire développer son propre système équivalent ? BaseCamp compte Warner Bros, DHL, National Geographic, Adidas, Kellogg's, Last FM, USA Today, Patagonia, ... parmi ses clients.Les plus : simple, pas de fonctions complexes, excellent rapport qualité prix, permet d'archiver chaque projet terminé. Le moins : disponible exclusivement en anglais.Vous pouvez tester gratuitement BaseCamp sur un projet en cliquant ici. BaseCamp est une Solution 2.0.
Qu'est-ce que BaseCamp ?
BaseCamp est un système de gestion de projet en ligne très intuitif et très simple à utiliser. BaseCamp a été développé par 37Signals, une société fondée par Jason Fried basée à San Francisco. BaseCamp propose de nombreux bénéfices aussi bien en interne pour vos équipes (fonction d'intranet, modèle de gestion de projet pour faire travailler une ou des équipes ensemble, levier pour augmenter la productivité, avantage concurrentiel , …) qu'en externe auprès de vos clients (fonction d'espace client, suivi constant de l’avancement des projets en toute transparence, diminution du nombre de réunions, …). Une fois adopté et pris en main par tous (après une formation très courte et de un peu d'accompagnement), Basecamp devient le centre nerveux de la communication sur la réalisation de chacun de vos projets (e-mails inclus). Il ne vous reste plus qu'à vous abonner au fil RSS de chaque projet.L'abonnement à un "fil RSS" vous permet de recevoir les dernières nouvelles du web via un aggrégateur sans avoir à donner votre adresse e-mail et sans devoir parcourir manuellement tous les sites qui vous intéressent. BaseCamp génère donc un fil RSS par projet. Vous abonner à ce fil vous permet de rester en permanence au contact de votre projet.
Les fonctions de base
Au début d'un projet, vous choisissez les différentes personnes concernées par le projet (people) en leur créant des droits d'accès. Lorsque que vous appelez un projet, vous visualisez immédiatement le tableau de bord global (overview) de votre projet. Les messages (messages) sont au centre de BaseCamp. Ils peuvent être lus par toute l'équipe travaillant sur le projet et contenir des fichiers. Ils sont ouverts aux commentaires, peuvent être envoyés par e-mail et sont diffusés par le fil RSS.
La liste des tâches à accomplir (to-do) rassemble les actions à mener et autres demandes de correction. Les dates et étapes importantes du projet sont figurent dans l'échéancier (milestones) et un système d'alertes automatiques est à votre disposition pour ne pas risquer de manquer ou de ne pas anticiper une étape importante de votre projet.Vous pouvez également sauvegarder en ligne tout les documents importants (files), ce qui représente un réel avantage, et les mettre ainsi à la disposition de l'ensemble des acteurs du projet.
Le prix
Combien ça coûte ? C'est là la bonne surprise !! BaseCamp fonctionne selon un modèle d'abonnement et propose une formule par paliers :
Pourquoi faire développer son propre système équivalent ? BaseCamp compte Warner Bros, DHL, National Geographic, Adidas, Kellogg's, Last FM, USA Today, Patagonia, ... parmi ses clients.Les plus : simple, pas de fonctions complexes, excellent rapport qualité prix, permet d'archiver chaque projet terminé. Le moins : disponible exclusivement en anglais.Vous pouvez tester gratuitement BaseCamp sur un projet en cliquant ici. BaseCamp est une Solution 2.0.
